حول انترسوس
إنترسوس هي منظمة إنسانية مستقلة غير ربحية ملتزمة بمساعدة ضحايا الكوارث الطبيعية والنزاعات المسلحة. وترتكز أنشطتها على مبادئ التضامن والعدالة والكرامة الإنسانية والمساواة في الحقوق والفرص واحترام التنوع والتعايش، مع إيلاء اهتمام خاص للأشخاص الأكثر ضعفا والمحرومين.
أهداف المشروع
تنفذ إنترسوس مشروعًا متعدد القطاعات بتمويل من منظمة BHA في محافظة تعز، والذي يهدف إلى تحسين البيئة الوقائية، مع تقليل معدلات الإصابة بالأمراض والوفيات المرتبطة بضعف الوصول إلى خدمات الصحة والتغذية والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية في اليمن، من خلال ضمان المتأثرين بالصراع والنزوح. حصول الأفراد على خدمات الصحة والتغذية الطارئة عالية الجودة، والمساعدة في الحماية المنقذة للحياة، وخدمات المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية عالية الجودة.
الغرض الرئيسي
مسؤول إعداد التقارير عن المشروع مسؤول عن صياغة التقارير المنتظمة والمخصصة، بما في ذلك التحليل الدقيق للبيانات وتحديد الاتجاهات. وعلى وجه التحديد، سيتم تقسيم مهامه على النحو التالي:
المسؤوليات
1. إعداد التقارير
- مراجعة ومراقبة بيانات وأهداف مؤشرات المشروع.
- تلقي وفحص ومراجعة التقارير الأسبوعية من منسقي الأنشطة.
- التنسيق مع الفرق الميدانية لتوضيح المعلومات والتأكد من اتساق البيانات.
- دعم مراقبة جودة البيانات (تقييم جودة البيانات) وتحديث قاعدة البيانات الداخلية باستمرار.
- قيادة كتابة التقارير الشهرية، والتقارير نصف السنوية، والتقارير السنوية.
- املأ المستندات الأخرى (مصفوفة ITT و ART) التي سيتم مشاركتها مع الجهة المانحة (BHA) والسلطات، بعد مراجعة وموافقة منسق المشروع (PC).
- تأكد من أن أداة تقييم المشروع (PAT)، وهي وثيقة مراقبة شهرية داخلية يتم مشاركتها من قبل مديري المشاريع (PMs)، دقيقة وأن المعلومات تنعكس بشكل صحيح في التقارير الشهرية.
- تأكد من تحديث معلومات النشاط على أساس شهري وفي الموعد النهائي.
- تأكد من أن جميع نماذج التقارير للأنشطة الميدانية محدثة ويتم مراجعتها بشكل دوري.
- تأكد من استخدام الأدوات / النماذج / قوائم المراجعة / القوالب المناسبة لجمع البيانات وضمان التخزين الآمن وإدارة البيانات (النسخ الورقية والإلكترونية) والأدوات.
- بالتنسيق مع مديري المشاريع وجهاز الكمبيوتر، احتفظ بقاعدة بيانات لجميع التدريبات للموظفين والمتطوعين التي تم إجراؤها لجميع القطاعات خلال المشروع: عام أو محدد.
- املأ أدوات إعداد التقارير الخاصة بالمانحين والمجموعات ومجموعات العمل، بناءً على الطلب والاتفاق مع الخبراء الفنيين/المنسقين ومديري المشروعات/جهاز الكمبيوتر، وتأكد من عدم وجود ازدواجية في إعداد التقارير بين تعز وعدن/إعداد التقارير على المستوى الوطني!
- دعم منسق المشروع (PC) بالتقارير الأسبوعية والشهرية ونصف السنوية والسنوية وتحليل الاتجاهات في الوقت المناسب. ينبغي إنتاج البيانات والإحصائيات والرسومات والجداول، حسب ما تطلبه إدارة إنترسوس؛ دعم إنترسوس في إعداد التقارير والملاحق ذات الصلة.
- توفير تحليل دوري متعمق للبيانات، ولفت انتباه المشرفين الفنيين المعنيين، ومديري المشاريع، وأجهزة الكمبيوتر إلى أي نقطة ساخنة أو اتجاهات أو مخاطر حماية محددة.
- الإشراف الفني على فريق إدخال البيانات والإشراف على دورة حياة البيانات بالتنسيق مع منسقي الأنشطة ومديري المشاريع
- أي مهمة أخرى يطلبها منسق المشروع لتحقيق أهداف المشروع.
2. المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL):
- دعم منسق المشروع (PC) ومديري المشاريع لمراقبة الأنشطة الميدانية بناءً على خطة تنفيذ المشروع من خلال أدوات المراقبة والتقييم.
- دعم مديري المشاريع / الكمبيوتر والخبراء / المنسقين الفنيين من خلال تطوير أدوات المراقبة التشغيلية (قوائم المراجعة والاستبيانات وقواعد البيانات والمقابلات ونماذج المسح وما إلى ذلك).
- دعم منسق المشروع (PC) ومديري المشاريع لضمان جمع البيانات الشهرية وإدخال البيانات وتحليل البيانات بناءً على متطلبات المشروع، مما يضمن دقة البيانات وموثوقيتها.
- تقديم مدخلات في الوقت المناسب للمبادرات الجديدة والتحسينات المتعلقة بقضايا الوجبات لفريق إدارة المشروع وفريق الوجبات والفرق الفنية.
- دعم منسق المشروع (PC) ومديري المشروع لمراقبة تقييم نتائج المشروع وإنجازاته.
- التعاون بنشاط مع مسؤول إدخال قاعدة البيانات وتقديم مدخلات لتطوير قواعد البيانات الخاصة بأنشطة المشروع والمساعدة في تحديث قاعدة البيانات بانتظام وفقًا لمتطلبات المشروع.
- دعم جدولة الأنشطة المتعلقة بالرصد والتقييم.
- تقديم تقارير مكتوبة عن الوجبات على أساس شهري لفريق الإدارة
- دعم إدارة المشروع بتمارين MEAL الخارجية والداخلية وTPM عند الحاجة.
- دعم جهاز الكمبيوتر في جمع الأنشطة بشكل دوري وسائل التحقق.
- دعم أنشطة البحث والدراسة لفريق MEAL المتعلقة بالمشروع نفسه (على سبيل المثال، تقرير خط الأساس، وتقارير المراقبة، وتقرير التقييم) وبالسياق (تقييمات الاحتياجات ونقاط الضعف).
- أي مهمة أخرى يطلبها منسق الوجبات من أجل تحقيق أهداف المشروع.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- حاصل على درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية أو الإحصاء أو الرياضيات أو الاقتصاد أو المجالات الأخرى ذات الصلة.
- ما لا يقل عن سنتين من الخبرة المهنية في وظائف مماثلة؛
- إظهار الإلمام بمبادئ الحماية الأساسية والسرية؛
- الإلمام بجمع البيانات الذكية وأدوات KoBo/ODK؛
- مهارات ممتازة في الكتابة والكمبيوتر وخاصة برنامج Excel. سيتم اعتبار المعرفة المسبقة بنظم المعلومات الجغرافية أو أي برنامج لتحليل البيانات وتصورها بمثابة قيمة مضافة؛
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على المراقبة والتحليل.
- مهارات شخصية قوية والقدرة على التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين؛
- الاستعداد للالتزام والالتزام بقيم ورسالة ورؤية INTERSOS؛
- فهم قوي للمبادئ الإنسانية؛
- اللغة العربية الأصلية - اللغة الإنجليزية ممتازة كتابةً وتحدثًا؛
- الاهتمام بالتفاصيل والطريقة المنظمة للتعامل مع المهام؛
- القدرة على التخطيط للمستقبل وبطريقة موجهة نحو الهدف؛
- القدرة على ضمان التسليم السريع والجودة في بيئة مرهقة.
- القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية واحترام إدارة الخط؛
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل الثقيلة.
طريقة التقديم
للمرشحين المهتمين التقديم عن طريق الرابط التالي
https://docs.google.com/forms/d/e
ملاحظة
- سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.
- يجب تحميل سيرتك الذاتية بصيغة PDF أو Word.
