حول مؤسسة البناء للتنمية
BFD هي منظمة يمنية غير حكومية وغير ربحية، تأسست في عام 2014. BFD هي منظمة إنسانية رائدة وموجهة نحو التنمية، والتي امتدت على مر السنين تغطيتها إلى عدة محافظات، مع مهمة العمل في بطريقة إنسانية وشفافة للفئات الضعيفة في المجتمع والفئات المتضررة من خلال تنفيذ برامج التنمية المستدامة والإغاثة على أعلى مستوى من الجودة. استجابةً لجميع مجالات القطاعات الإنسانية، تطمح مؤسسة بناء للتنمية إلى تقديم استجابة إنسانية وتنموية متكاملة للمناطق المتضررة من النزاع من خلال نهج احترافي ومحايد وشفاف، ومن خلال الالتزام بالمعايير الإنسانية الأساسية (CHS).
الغرض الرئيسي
سيقوم الموظف اللوجستي بمراجعة المواصفات ووثائق العطاء وعروض الأسعار وتوريد السلع والخدمات لتحقيق أهداف المشروع. سيضمن تلبية الاحتياجات البرنامجية للمشاريع وتلبيتها بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب وشفافة وخاضعة للمساءلة وفعالة من حيث التكلفة. سيكون أيضًا مسؤولاً عن ضمان امتثال المشروع لسياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالجهة المانحة،
المسؤوليات
تخطيط المشروع
- المساهمة في تطوير الخطط والعمليات اللوجستية التي تضمن الامتثال للسياسات اللوجستية الأوسع بما يتماشى مع معايير BFD.
- إجراء جميع الواجبات بطريقة احترافية باتباع لوائح BFD ومدونة قواعد السلوك والميثاق.
- مسؤول عن جميع المهام اللوجستية المتعلقة بالمشاريع أو الأنشطة التشغيلية اليومية باتباع المعايير والمساهمة، بشكل مباشر أو غير مباشر، في التسليم الفعال للمواد.
- مراجعة المواصفات ووثائق المناقصة وطلبات عروض أسعار الموردين لتحقيق أهداف مشروع BFD.
- تنظيم تخطيط المشتريات وتحديد أولويات العناصر التي يحتاجها المتقدمون.
- التأكد من أن المشتريات تلبي الاحتياجات والتكلفة والجودة ومتطلبات وقت التسليم.
- ضمان التواصل المنتظم والسلس مع الأقسام الإدارية لإعداد مدفوعات الموردين وتسليم المستندات ومتابعة النفقات.
- بدء دعوات لتقديم العطاءات وجمع عروض الأسعار من الموردين حسب الضرورة.
- التأكد من المتابعة المنتظمة لجميع العقود وتوقيع تجديدها / تمديدها في الوقت المحدد.
- قم بإعداد طلبات الشراء (PR) ومذكرات إيصالات الشراء (GRN) وأي نماذج لوجستية أخرى.
- أداء جميع الواجبات بطريقة احترافية وفقًا للوائح BFD ومدونة قواعد السلوك والميثاق.
- العمل مع كبير مسؤولي المشروع لوضع خطط أسبوعية وزيارات ميدانية.
- مراجعة التقييمات المتعلقة بأنشطة المشروع من حيث اختيار المشروع وتصميمه ومستندات المناقصة؛ إجراء فحوصات الجودة، والعقود إذا طلب ذلك؛
- ضمان موثوقية ودقة جميع الوثائق المتعلقة بمشروع البناء (جداول الكميات، تصاميم البناء، خطط عمل البناء، وما إلى ذلك).
- ليس المقصود من هذا الوصف الوظيفي أن يكون شاملاً وسيقوم الموظف أيضًا بأداء مهام أخرى ذات صلة كما هو مطلوب وسيكون مسؤولاً عن إعداد التقارير والإبلاغ عن التقدم المحرز وتحقيق المهام المحددة بما في ذلك الزيارات الميدانية للإشراف وتنفيذ أنشطة المشروع.
تنفيذ المشروع
- إجراء زيارات ميدانية أسبوعية / شهرية ومراقبة وتقديم المشورة الفنية للفريق الميداني والمجتمعات؛
- ضمان جودة وكفاءة جميع الأعمال الميدانية المنجزة ذات الصلة بأنشطة ومهام إعادة التأهيل / البناء بما يتماشى مع خطة التنفيذ الشاملة ومذكرات التفاهم والمعايير والمتطلبات لضمان الجودة الفنية العالية.
- العمل كقناة اتصال واضحة بين برنامج BFD والمقاولين والمقاولين من الباطن وأصحاب المصلحة والمستفيدين من المشروع (عند الاقتضاء)؛
- التأكد من تنفيذ الأنشطة المخططة بنجاح وفقًا لمعايير الجودة وإجراءات التشغيل الموحدة الخاصة بـ BFD؛
- إعداد جميع التقارير الأخرى بناءً على طلب كبير الموظفين؛
- معالجة البيانات والمعلومات من الميدان - على وجه الخصوص ضمان الجودة والاتساق والدقة والصدق والشمولية لجميع البيانات التي تم جمعها؛
- ضمان التكامل بين البرامج والتعلم والمشاركة واعتماد أفضل الممارسات لبرامج BFD الأخرى.
- التنسيق الوثيق مع فريق BFD الميداني
- التواصل مع كبير المسؤولين والموظفين المعنيين بشأن أي صعوبات مرتبطة بتنفيذ المشروع واقتراح الحلول.
- تسهيل أنشطة الرصد والتقييم بالتعاون مع وحدة الوجبات.
- يعمل كحلقة وصل مع لجنة ضمان الجودة
جودة البرنامج والوجبة
- تتبع المشروع من خلال نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
- الاستعداد مع المقاول والسلطة/المالك المعني لتسليم كل موقع عندما يكون المشروع على وشك الانتهاء؛
- التحقق والتحقق من صحة كل تقرير مرحلي يقدمه المقاول للكميات التي تم تنفيذها في الموقع مع كبير مسؤولي المشروع قبل سداد الدفعة المطلوبة؛
- توفير المدخلات الفنية ذات الصلة والخبرة / التوجيهات لضمان الحفاظ على الجودة والمعايير الفنية أثناء تنفيذ المشروع (مراحل التصميم والبناء)،
- التعاون مع وحدة الوجبات لتقييم الاحتياجات ومراقبة الأنشطة وتقييم التقدم المحرز في البرنامج.
التقارير والتوثيق
- جمع صور تنفيذ البرنامج والتأكد من احترام رؤية الجهات المانحة؛ المساعدة في تحديد وموقع المستفيدين عند الطلب؛
- ملء التقرير المرحلي الأسبوعي، وكتابة التقارير أسبوعيًا وشهريًا حسب الطلب لجميع الإدارات ذات الصلة (البرنامج، والخدمات اللوجستية، والوجبات ...)؛
- الحفاظ على نظام فعال ومنظم للأعمال الورقية وإعداد التقارير للعمل الميداني، ودعم إدخال البيانات والتوثيق وإعداد الوثائق.
- تسليم/ تقرير الإنجاز النهائي لكل مستندات إنشاء وتعبئة الأصول.
- استكمال وتوقيع تقارير إنجاز العمل، والتحقق من أن الأعمال قد اكتملت وفقًا للمواصفات الواردة في جداول الكميات والعقود.
- لإعداد، عند الطلب، ملخصات وتقارير للأنشطة أو السحوبات الفنية وفقًا لاحتياجات BFD وتعكس التحديث الأكثر دقة للأنشطة.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
- درجة البكالوريوس الجامعية في الهندسة المدنية؛
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب يتمتع بمسؤوليات مماثلة، في مجال الخدمات اللوجستية والمشتريات وسلسلة التوريد وتنفيذ المشاريع الفنية والتكليف بها وموقع البناء وإدارة المقاولين. .
- مهارات الكمبيوتر المتقدمة (AutoCAD، Civil 3D، WaterCAD، Word، Excel، PowerPoint، وما إلى ذلك)؛
- مهارات تحليلية جيدة ومهارات تصميم العمليات ومهارات تخطيط المشاريع وإدارتها؛
- خبرة فنية قوية في اختبار جودة المياه والكلور وإدارة مخاطر الكوليرا؛
- مطلوب مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين، بالإضافة إلى القدرة على التواصل بوضوح وكفاءة مع مجموعة متنوعة من الجماهير (مثل المستفيدين واللجان المجتمعية وأعضاء الفريق الآخرين).
- المهارات القيادية والتنظيمية مطلوبة.
- القدرة على إدارة المهام والمسؤوليات المتعددة، والعمل بكفاءة تحت الضغط وفي الظروف المتغيرة؛
- الطلاقة في اللغة العربية ومهارات اللغة الإنجليزية القوية المطلوبة؛
- تنظيم عبء العمل الشخصي وتحقيق النتائج في الوقت المناسب؛
- القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة مرهقة.
- القدرة على التواصل مع الناس وخلق بيئة ودية
طريقة التقديم
للمرشحين المهتمين التقديم عن طريق الرابط التالي
https://forms.gle/pHPtbJ9yogX2N9Lu7
ملاحظة
- جميع الوثائق المطلوبة تكون بالانجليزي
- سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة!
