الغرض الرئيسي
نحن نبحث عن مساعد إداري شخصي منظم للغاية ومتخصص في تقديم الدعم الإداري الشامل للإدارة التنفيذية. كمساعد إداري شخصي، ستعمل بشكل وثيق مع كبار المديرين التنفيذيين، بما في ذلك الرئيس التنفيذي، لضمان إدارة جداولهم بكفاءة، والتعامل مع المراسلات، وتنظيم الاجتماعات.
المسؤوليات
- إدارة الجدول اليومي والتقويم للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك الرئيس التنفيذي، وتنسيق المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
- فحص وإدارة المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات للمديرين التنفيذيين، وتحديد الأولويات والرد عليها حسب الضرورة.
- إعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير والمواد الأخرى للإدارة التنفيذية.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات والأحداث، بما في ذلك الخدمات اللوجستية وإعداد جدول الأعمال وتسجيل المحاضر.
- إجراء البحوث وجمع البيانات وتقديم ملخصات أو تحليلات لدعم عملية صنع القرار للمديرين التنفيذيين.
- الحفاظ على الملفات والسجلات السرية وتحديثها، مما يضمن دقة البيانات وأمنها.
- التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأقصى درجات التقدير والحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
- المساعدة في إعداد وتنسيق اجتماعات مجلس الإدارة واجتماعات الإدارة التنفيذية والاجتماعات الأخرى رفيعة المستوى.
- إعداد الطلبات وإدارة المراسلات والتأكد من معالجة المستندات الرسمية في الوقت المناسب.
- توقع احتياجات المديرين التنفيذيين، وتحديد الفرص لتحسين الكفاءة والفعالية بشكل استباقي.
- المساعدة في تنسيق المشاريع الخاصة والمبادرات على مستوى الشركة.
- التعامل مع المهام الإدارية، مثل حفظ الملفات وحفظ السجلات وإدارة المستندات.
- الحفاظ على اللوازم المكتبية والمعدات والمخزون للمكتب التنفيذي.
المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة).
- أثبتت الخبرة كمساعد إداري أو في دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك لدعم المديرين التنفيذيين على مستوى C.
- الاهتمام القوي بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على الدقة في بيئة سريعة الخطى.
- مهارات تواصل كتابية ولفظية استثنائية باللغتين العربية والإنجليزية، مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي على جميع المستويات.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة، مع القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال.
- الكفاءة في استخدام أدوات الإنتاجية، مثل Microsoft Office Suite، وGoogle Workspace، وبرامج إدارة المشاريع.
- السلطة التقديرية والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بشكل مناسب.
- القدرة على التكيف مع التغيير في الأولويات والمواعيد النهائية وساعات العمل.
- السلوك المهني والإيجابي، والحفاظ على مستوى عالٍ من الاحتراف في جميع الأوقات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
- قدرات قوية على حل المشكلات وسعة الحيلة.
- يفضل الخبرة السابقة في مجال تكنولوجيا المعلومات.
المميزات
- راتب تنافسي وحزمة مزايا شاملة.
- فرصة للعمل بشكل وثيق مع كبار المديرين التنفيذيين والتعرف على عمليات صنع القرار رفيعة المستوى.
- بيئة عمل تعاونية توفر فرصًا للنمو والتقدم المهني.
طريقة التقديم
للتقديم برجاء ارسال السيرة الذاتية على الايميل التالي
[email protected]
