عن منظمة غدق للتنمية
غدق للتنمية هي منظمة يمنية محلية تأسست في سبتمبر 2015. وهي منظمة غير حكومية وغير ربحية، فضلا عن كونها منظمة طوعية واجتماعية وتسعى، بكوادرها الكفؤة والفعالة، إلى القيام بدور في الجوانب الإنمائية والإنسانية والإسهام في إخراج الناس من براثن الفقر والبطالة إلى الاكتفاء الذاتي وإنتاج مشاريع إنمائية واقتصادية لصالح المجتمع بأسره.
الغرض الرئيسي
تحت اشراف المدير المالي سيكون الضابط المالي مسؤولا عن إعداد ومراجعة المعاملات المالية للمشروع، من خلال إدخال البيانات والمعلومات المالية، ومتابعة المتطلبات الفنية اللازمة لتنفيذه وتحقيق عملياته، والالتزام بتطبيق السياسات والإجراءات واللوائح المالية والإدارية للرقابة الداخلية والحفاظ على موارد المشروع وتحقيق الأهداف الموضوعة لضمان أعلى مستويات الجودة، ومتابعة جميع الأعمال التشغيلية الموكلة إليه/ ها في الخطة التشغيلية ذات الصلة.
المسؤوليات
ستشمل المهام و المسوؤوليات الخاصة بالضابط المالي (على سبيل المثال لا الحصر) الاتي :
- إعداد حركة التبادل مع المستندات الداعمة لنفقات المشروع.
- التأكد من الصرف وفقا لأرقام الميزانية والرموز المعتمدة في المنظمة.
- المساعدة في الفحص والتحقق من صحة واستكمال الوثائق والموافقات اللازمة وفقا لسياسات وإجراءات المنظمة.
- أرشفة الوثائق المتعلقة بالعمليات والنفقات المالية في ملفات خاصة بشكل منتظم وسليم.
- متابعة تنفيذ سياسات وخطط الإنفاق والعقود ومتطلباتها المالية لضمان توفير المواد والخدمات بالتنسيق مع الإدارات المعنية وفقا للقواعد المقررة.
- المتابعة والتأكد من عدم وجود مخالفات في الانفاق وإبلاغ الجهات المعنية بها وتنفيذ المعالجة المحاسبية للأخطاء.
- مراجعة أوامر التوريد والصرف بالمستودعات وإرفاق المستندات الداعمة وإجراء التسويات بين الحسابات والمخازن ومراقبة الأصناف وتقديم تقارير المخزون والأصناف.
- إعداد فواتير العملاء والتحقق من إرفاق الأدلة المستندية والتأكد من مطابقتها لشروط العقود المبرمة والإضافية الخدمات المعتمدة ، وتدقيق الفواتير في النظام المحاسبي، ومطابقة حسابات العملاء.
- مراجعة كشوفات العهد للموظفين والميدان ومراجعة وتدقيق الإجراءات المالية.
- تحليل ومتابعة التسويات اليومية للحسابات والأرصدة والحركة اليومية للحساب بما في ذلك التحويلات والخصومات وإعداد التقارير المالية والمحاسبية اللازمة.
- استلام فواتير الموردين والتحقق من استيفاء الأدلة المستندية اللازمة وإثبات فواتير الموردين في النظام المحاسبي ومطابقة كشوفات حسابات الموردين شهرياً وحفظها في ملفات المطابقة وأرشفتها.
- التحقق من نسب إنجاز الخدمات والأنشطة ومطابقتها للعقود والاتفاقيات المبرمة قبل صرف الدفعات وتنفيذ أي خصومات أو غرامات.
- الالتزام بتطبيق السياسات والأنظمة واللوائح المنظمة للعمل وتوثيق كافة العمليات المحاسبية وتطبيق معايير الجودة والسلامة من أجل الحفاظ على معايير الجودة
- إعداد تقارير العمل الدورية واليومية والأسبوعية والشهرية حسب الإجراءات.
- الزيارات الميدانية وصرف البدلات المالية إذا لزم الأمر.
- إعداد التسويات المصرفية شهرياً أو مرتين في الشهر حسب الحاجة.
- التحقق من حركات المصروفات النثرية، وإعداد الدفع المتعلق بها. وجرد الصندوق شهريا حسب الأدلة المالية.
- متابعة عمليات الشراء والتنسيق مع مسؤول المشتريات والتأكد من استكمال كافة إجراءات الشراء قبل رفع الصرف.
- متابعة العهد المالي للموظفين والمنسقين الميدانيين للمشاريع حتى تصفيتها، والتأكد من صحة وسلامة المستندات والمستندات الداعمة لها وأرشفتها ومن ثم رفعها إلى المدير المالي.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في المحاسبة من جامعه معروفة.
- الإنجليزية تحدثا وكتابة
- معرفة جيدة بالإجراءات والمبادئ المحاسبية والإدارة المالية والامتثال الضريبي والعمليات.
- فهم التشريعات العمالية والمالية اليمنية.
- فهم إجراءات ومتطلبات عمليات المنظمات غير الحكومية الدولية.
- خبرة في العمل في مجال التمويل أو المحاسبة أو الإدارة.
- الإنجليزية تحدثا وكتابة
- قدرة ممتازة على إعداد وصياغة التقارير
- مهارات برمجية جيدة ، بما في ذلك Excel و Word وغيرها
- القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشاكل
- القدرة على إدارة وأداء أكثر من مهمة في نفس الوقت
- التزام واضح بمبادئ الشفافية والمساءلة والأمانة
- أخلاقيات قوية ، مع القدرة على إدارة البيانات السرية.
- مهارات قوية في إدارة الوقت.
طريقة التقديم
إذا كانت لديك الرغبة وتستوفي المعايير المطلوبة ، يمكنك التقديم عن طريق ملء النموذج على الرابط التالي
https://docs.google.com/forms/d/e
