عن منظمة غدق للتنمية
غدق للتنمية هي منظمة يمنية محلية تأسست في سبتمبر 2015. وهي منظمة غير حكومية وغير ربحية، فضلا عن كونها منظمة طوعية واجتماعية وتسعى، بكوادرها الكفؤة والفعالة، إلى القيام بدور في الجوانب الإنمائية والإنسانية والإسهام في إخراج الناس من براثن الفقر والبطالة إلى الاكتفاء الذاتي وإنتاج مشاريع إنمائية واقتصادية لصالح المجتمع بأسره.
الغرض الرئيسي
تحت اشراف مدير المشروع ،نحن نبحث عن ضابط ميداني مخصص للمشروع لدعم التنفيذ الفعال والمراقبة والتقييم لمشروع التخطيط الحضري. سيساعد المرشح الناجح مدير المشروع في تنفيذ خطة عمل المشروع ، وتنسيق الجوانب اللوجستية والتشغيلية ، ومراقبة الأنشطة الميدانية. وتشمل المسؤوليات الرئيسية المشاركة مع أصحاب المصلحة المحليين، وتسهيل المشاورات المجتمعية، وجمع البيانات الخاصة بالمشروع والتحقق منها، وتقديم الدعم لبناء القدرات. ويشمل الدور أيضا إعداد التقارير الميدانية، وارشفة الوثائق، والمساهمة في تبادل المعرفة. إذا كانت لديك خبرة في التنسيق الميداني والمشاركة المجتمعية وجمع البيانات ضمن مشاريع التنمية الحضرية ، فنحن نشجعك على التقديم.
مكان العمل
المسؤوليات
ستشمل مسؤوليات الموظف الميداني (على سبيل المثال لا الحصر) ما يلي:
- تخطيط وتنسيق المشروع:
- المشاركة في تخطيط الأنشطة على مستوى المحافظة وداخل المديريات المستهدفة لتنفيذ المشروع.
- تنفيذ الأنشطة وتحديد أولويات التنفيذ وفقا لخطة عمل المحافظة والمديريات المستهدفة.
- إعداد ومراجعة خطط المشاريع التفصيلية والعمل على تنفيذ كافة الدورات التدريبية وورش العمل.
- مسؤول عن تنفيذ خطة العمل والتحديث الدوري للأنشطة المتعلقة بالمشروع وفقا لخطة العمل.
- التنسيق المباشر مع المحافظة والمديريات المستهدفة لتنفيذ أنشطة المشروع ومتابعة ورش العمل والدورات التدريبية للمحافظة والمديريات المستهدفة.
- التنسيق والتواصل مع السلطات المحلية ذات الصلة على مستوى المحلي ، والمجتمعات ضمن إطار المشروع في المحافظة
- دعم وتسهيل أنشطة الاتصال للتشاور بالأنشطة وإشراك المستفيدين الرئيسيين والجهات الفاعلة وأصحاب المصلحة في جميع مراحل مشروع تعزيز المرونة المؤسسية والاقتصادية في المحافظة.
- تنظيم الأنشطة والموارد لتحقيق أهداف المشروع وتحديد أولويات التنفيذ وفقا لخطة العمل.
- التنسيق والتواصل مع السلطات المحلية ذات العلاقة على مستوى المحافظات.
- المشاركة في تعبئة وتوعية أصحاب المصلحة الرئيسيين والمجتمعات المستهدفة.
- المشاركة في إعداد ومراجعة خطط المشاريع (المشتريات - النقدية - خطط المشاريع).
- مسؤول عن تنفيذ خطة العمل والتحديث الدوري للأنشطة المتعلقة بالمشروع وفقا لخطة العمل.
المشاركة في إدارة المشروع:
- مسؤول عن تنفيذ الدورات التدريبية وورش العمل على مستوى المحافظة.
- المشاركة في إعداد اختصاصات المدربين والاستشاريين في جميع أنشطة المشروع وتجهيز جميع الوثائق الخاصة بالمدربين والاستشاريين.
- إعداد خطة المشتريات وطلبات الشراء لجميع أنشطة المشروع وفقا لخطة العمل والإجراءات المعمول بها في المنظمة.
- العمل على رفع مستوى الوعي حول توطين أهداف التنمية المستدامة من خلال تطوير مواد التوعية (العروض التقديمية ، الرسوم البيانية ، إلخ) حول توطين أهداف التنمية المستدامة في التخطيط الحضري في المحافظة.
- إعداد جميع متطلبات الدورات التدريبية وورش العمل (أوراق الحضور، جدول الأعمال، التقارير، تصفية مستحقات المتدربين) وأرشفتها.
- الإشراف على تجهيز وتوثيق الدورات التدريبية وورش العمل في المحافظات بالتنسيق مع الميسرين في المديرية.
- الإشراف على أداء الميسرين وتقييم أدائهم في تنفيذ كافة الدورات التدريبية وورش العمل، ورفع تقارير الإنجاز بشكل دوري.
- تنفيذ دراسة شاملة عن الوضع الحالي للإدارة والموارد والتخطيط وتقديم الخدمات في المراكز الحضرية و تحليلات SWOT للمركز الحضري، مع التركيز على الأبعاد الرئيسية لهدف التنمية المستدامة
- إدارة و دعم فرق التخطيط و الإدارة الحضرية خلال إعداد استراتيجية التحضر المرن واختيار واقتراح المشاريع ذات الأولوية للتمويل في المحافظات المستهدفة.
- تنفيذ إجراءات المتابعة وصياغة المراسلات المتعلقة بتنفيذ المشروع والاتصال بالنظراء الحكوميين.
الشفافية
- التأكد من إعداد سجلات ووثائق المشروع (الملفات الثابتة، أوراق الحضور، إلخ) بشكل مناسب، وتجميعها، والاحتفاظ بها وفقًا لإجراءات منظمة غدق للتنمية .
- تنفيذ السياسات واللوائح المعمول بها في المنظمة (الجودة والامتثال، والأمن والسلامة، والخدمات اللوجستية، والمالية، وتكنولوجيا المعلومات) والأرشيف.
- التأكد من أن الموظفين على دراية بمدونة قواعد السلوك الخاصة بالمنظمة ويحترمونها.
- التأكد من ان فريق العمل ملتزم بالعمل وفق لوائح المنظمة وسياسات المانح
المتابعة والتقييم
- ضمان إعداد وثائق المشروع من (تقارير – خطط عمل – تصفيات مالية) وتجميعها، والاحتفاظ بها وفقًا لإجراءات منظمة غدق للتنمية.
- متابعة سير تنفيذ المشروع من خلال متابعة ورصد التقدم بالتواصل مع فريق المتابعة والتقييم والاشراف على تحقيق التقدم.
- اشراك فريق المتابعة والتقييم بكافة خطط التنفيذ للدورات التدريبية والورش.
- المشاركة في متابعه وتقييم الدورات والورش التدريبية في المحافظات والمديريات
الحماية
- التأكد من ان فريق المشروع على دراية بقضايا الأمان، والسياسات، وإجراءات الامن، والسلامة.
- مراقبة الوضع الأمني المحلي وإبلاغ مدير المشروع بالتطورات من خلال تقارير مكتوبة منتظمة.
- المساهمة في تحديث المبادئ التوجيهية الأمنية في منطقة تدخل المشروع
إعداد التقارير
- إعداد جميع تقارير الزيارات ومحاضر الاجتماعات بالتنسيق مع السلطات المحلية.
- تقديم تحديثات منتظمة وفي الوقت المناسب حول التقدم المحرز والتحديات للميسرين والمدربين والاستشاريين في المشروع
- إعداد التقارير الشهرية لمشروع SEIRY في المحافظة و الرفع بها لمدير المشروع.
- المشاركة في إعداد وصياغة جميع أنواع تقارير المشاريع (أسبوعية - شهرية)
- العمل على تجهيز وأرشفة الوثائق المتعلقة بالمشروع (النسخ الإلكترونية الورقية).
- تأكد من إكمال المستندات القانونية للمشروع وتوقيعها وأرشفتها (نسخ إلكترونية وورقية).
الخبرات
- خبرة في مشروع الحوكمة وبناء القدرات.
- معرفة قوية بالخطط والإجراءات التشغيلية والمشتريات العملية
- المعرفة العملية والنظرية حول تعبئة المجتمع والتنمية في المناطق المتأثرة بالنزاع.
- خبرة في تصميم وتنفيذ أنشطة المتابعة والتقييم.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في الاقتصاد، أو إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو أي مجال آخر ذي صلة
- خبرة ثلاث سنوات في تنسيق وإدارة وتنفيذ المشاريع التنمية، وخاصة تلك التي تركز على الحكم المحلي والتخطيط الحضري والانتعاش الاقتصادي في اليمن.
- فهم قوي للسياق المحلي، بما في ذلك الديناميات السياسية والاجتماعية والثقافية، فضلا عن أصحاب المصلحة الرئيسيين والمؤسسات على مستوى المحافظات والمديريات.
- إثبات القدرة على إنشاء والحفاظ على شراكات فعالة وآليات التنسيق مع السلطات المحلية ومنظمات المجتمع المدني ومجموعات المجتمع
- القدرة على التنقل بين المحافظات بسهولة ودون أي عوائق شخصية
- خبرة في إجراء التقييمات التشاركية ، وتسهيل المشاركة المجتمعية ، وضمان إدراج أصوات متنوعة في أنشطة المشروع.
- معرفة مبادئ التخطيط الحضري وأدواته وتقنياته ، فضلا عن القدرة على تقديم الدعم الفني لفرق التخطيط والإدارة الحضرية المحلية (UPMTs).
- مهارات اتصال وتيسير قوية لتنظيم ورش العمل والدورات التدريبية وغيرها من أنشطة بناء القدرات لأصحاب المصلحة المحليين.
- القدرة على إعداد التقارير المرحلية وتقارير منتصف المدة وغيرها من التقارير التي قد يتطلبها المشروع
- مستوى متقن من التنظيم والقدرة على أرشفة الوثائق على أساس منتظم
- القدرة على تحديد المخاطر وإدارتها بشكل استباقي ، بما في ذلك التهديدات الأمنية ، وتنفيذ استراتيجيات التخفيف المناسبة بالتنسيق مع السلطات ذات الصلة.
- مهارات ممتازة في حل المشكلات والقدرة على تكييف تدخلات المشروع مع الظروف المتغيرة على أرض الواقع.
- وينبغي أن يكون الموظف الميداني قادرا على العمل كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة المحليين، بما يكفل التنسيق الفعال والتنفيذ السلس لأنشطة المشروع على مستوى المحافظات والمقاطعات.
طريقة التقديم
إذا كانت لديك الرغبة وتستوفي المعايير المطلوبة ، يمكنك التقديم عن طريق ملء النموذج على الرابط التالي
https://forms.gle/LbUFpGGEpuUTTpBc9
