الغرض الرئيسي
يعلن مكتب ترو ادفايس (الاستشارة الحقيقية) للخدمات القانونية والاستشارية، مقره الرئيسي صنعاء، عن حاجته لمساعد/ة إداري/ة، لديه خبرة لتقديم الدعم الإداري لإدارة المبيعات والمستشارين والمدير العام.
المسؤوليات
- إدارة الجدول اليومي والمواعيد للمستشارين والمدير العام، وتنسيق المواعيد والاجتماعات.
- فحص وإدارة المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات للمكتب من العملاء، وتحديد الأولويات والرد عليها حسب الضرورة.
- مساعدة إدارة المبيعات في فتح ملفات العملاء والتنسيق مع الفرق الميدانية.
- التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأقصى درجات التقدير والحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
- حفظ الملفات وحفظ السجلات وإدارة المستندات.
- الحفاظ على اللوازم المكتبية والمعدات والمخزون للمكتب.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- مؤهل جامعي او ما يعادله من دبلوم.
- خبرة كمساعد إداري او سكرتارية أو في دور مماثل
- اجادة اللغة العربية ومستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
- الا يزيد عمر المتقدم عن 35 سنة.
على المتقدم ان تتوفر فيه المهارات الآتية.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في أداء الواجبات الوظيفية. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية استثنائية باللغتين العربية والإنجليزية، مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي على جميع المستويات.
- الكفاءة في استخدام أدوات الإنتاجية، مثل Microsoft Office Suite وGoogle Workspace والبرامج المحاسبية والمبيعات.
- القدرة على التكيف مع التغيير في الأولويات والمواعيد النهائية وساعات العمل.
- السلوك المهني والإيجابي.
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
- القدرة على حل المشكلات.
طريقة التقديم
يتم التقديم عبر الايميل التالي
[email protected]
ملاحظة
1- ارفاق المتطلبات التالية
- السيرة الذاتية، البطاقة الشخصية، الشهادة الجامعية او ما يعادلها، شهادات الخبرة. واحضار باقي المتطلبات المذكورة في فقرة المتطلبات بعد القبول.
2- سيتم الاتصال بالمرشحين لحضور مقابلة شخصية
