نبذة عن الجمعية
الجمعية الدولية لرعاية ضحايا الحروب و الكوارث و يشار لها إختصارا - IRVD - إحدى مؤسسات منظمة الأمين للمساندة الإنسانية ، و هي منظمة دولية غير حكومية تأسست في عام 2012 بمبادرة تطوعية من مجموعة من المتطوعين للمساهمة في مساعدة المجتمعات المتأثرة من الأزمات الإنسانية حول العالم و تصنف كمنظمة دولية إنسانية غير ربحية تعمل في المجال الإنساني و هي مسجلة في السويد ، تركيا ، الولايات المتحدة الأمريكية و المملكة المتحدة ، و تنفذ برامجها في الشرق الأوسط من خلال مكاتبها الإقليمية المسجلة باسم الجمعية الدولية في تركيا - لبنان – العراق – الصومال . و باسم الأمين في سوريا - اليمن – فلسطين - السودان و مصر ، عملت المنظمة على تنظيم إدارتها للنشاطات و البرامج الإنسانية في دول الشرق الأوسط في أهم قطاعات العمل الإنساني و هي : الصحة – التغذية - التعليم – الحماية – الأمن الغذائي – المياه و الصرف الصحي – المأوى و المواد غير الغذائية – بناء المجتمع المدني ، و بناء شراكات محلية و دولية مع أهم المانحين و الشركاء الدوليين في القطاع الإنساني.
الغرض الرئيسي
تسعى الجمعية الى موظف موارد بشرية يعمل في إدارة شئون الموظفين كجزء من منظومة الموارد البشرية وضمن الهيكلية الخاصة بها لتطوير سير العمل وفق المهام والمسؤوليات التالية :
المسؤوليات
- حفظ كافة ما يتعلق بالموظفين من وثائق وبيانات، وتحديثها بشكل دائم ومنظم والتأكد من عملية الحفظ لهذه الوثائق والبيانات.
- تجهيز الملفات التي تحتاج اليها عمليات التقييم الخاصة بالجمعية، بالإظافة للملفات التي تتطلبها عمليات التدقيق سواء التدقيق الداخلي أو التدقيق الخارجي.
- تطبيق البنود التي تتضمنها اللائحة الخاصة بالموارد البشرية، من حيث التجاوزات التي تحدث في المنظمة من قبل الموظفين ومخالفاتهم.
- المساهمة في عملية التوظيف والتعيين.
- ضمان الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومناسبة لمعلومات الموظف بصيغة إلكترونية ورقمية.
- إنشاء جدول زمني وإيصال دفع كشوف رواتب بنهاية كل شهر.
- الاحتفاظ بسجلات وملفات رواتب الموارد البشرية.
- إدارة إجراءات شؤون الموظفين وفقاً لأتفاقيات الموظفين بما في ذلك التعيينات الجديدة والنقل والتعيينات والعائدات من الإجازة.
- تحديث خطة التدريب وسجل التدريب وأرشفة جميع شهادات وطلبات ومواد وتقارير التدريب في مجلدات مناسبة.
- متابعة اجازات الموظفين وسجلات الحضور والانصراف.
- تصدير التقرير الشهري للاجازات والتغيرات في نهاية كل شهر.
- اية مهام إضافية تطلب من المدير المباشر ضمن اختصاصه.
- رفع تقرير بالمهام الى المسؤول المباشر.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- اجادة ممتازة في برامج الكمبيوتر ( MS Office )
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
- مهارات الاتصال الجيد، الشفوية والمكتوبة.
- فهم جيد للمبادىء الرئيسية للمنظمات غير الحكومية الدولية بما في ذلك المساءلة والحياد والاستقلال والتعاون والتفاهم بين الثقافات.
- مرونة عالية وقدرة على العمل تحت الضغط وباقل قدر من الاشراف.
اللغات
- اللغة العربية ( ممتاز )
- اللغة الإنجليزية ( جيد )
القدرة على
- القدرة على العمل في بيئة مجهدة والتكيف بسرعة مع البيئات المتغيرة
- القدرة على إجراء العمل بطريقة مهنية عالية التنظيم.
طريقة التقديم
للمرشحين المهتمين التقديم عن طريق الرابط التالي
https://form.jotform.com/232083759924970
ملاحظة
- سيتم الاتصال فقط مع المرشحين ضمن القائمة المختصرة
- إذا كانت لديكم أي استفسارات ، فيرجى التواصل معنا عبر الايميل [email protected]
