الغرض الرئيسي
تنفيذ أنشطة تخزين الصيدلية / المستودعات الطبية من أجل الحفاظ على المخزون الصيدلاني فوق مستوى الأمان واتباع الشروط الموصي بها (درجة الحرارة والرطوبة ... الخ) تحت إشراف المستودع الطبي (ومركز عمليات امستردام (أو مشرف الصيدلية وبالتعاون مع فريق الخدمات اللوجستية.
المسؤوليات
- الإشراف على طلبيات المواد وارسالها السريع من أجل ضمان الاستخدام الرشيد.
- تلقي الطلبيات وتسليمها، وتحديد أوجه التفاوت المحتملة في البيان الخاص بالحمولة أو غيرها، والإبلاغ عنها، وتخزين المواد وفقاً للنظام المعمول به من أجل ضمان توافرها المستمر ويشمل التالي:
- ضمان شروط التخزين الجيد لجميع المواد الطبية في الصيدلية وفقا للمعايير الصيدلانية لضمان استمرار توافرها.
- ضمان الملء الصحيح للمدخلات على بطاقات المخزون والبرامج.
- القيام أو المشاركة في الجرد المنتظم بما في ذلك مخزون EPREP (الاستعداد للطوارئ)
- متابعة مستويات المخزون فيما يتعلق بعتبات الإنذارات والمخزون وتواريخ انتهاء الصلاحية والأدوية حتى تنتهي صلاحيتها خلال الستة الأشهر التالية.
- إعداد طلبيات من وحدات الاستهلاك المختلفة (الاقسام، وغيرها)، وضمان التعبئة والتغليف المناسب الاستهلاك إلى "مشرف الصيدلة". إبلاغ المشرف الصيدلاني بمجرد وصول المخزون إلى حد التنبيه.
- التحكم في مرافق المستودعات من أجل ضمان حفظ المواد في ظروف جيدة، وتشمل:
- على سبيل المثال مراقبة درجة الحرارة في المستودع والتأكد من أن المنتجات التي تتطلب التبريد يتم تخزينها بشكل مناسب وتسليمها وتخزينها وإعدادها ونقلها بشكل مناسب وفقًا لبروتوكولات التوريد وسلسلة التبريد الخاصة بمنظمة أطباء بلا حدود.
- ضمان نظافة المباني (مخزن الصيدلية) وبالتعاون الوثيق مع قسم الامداد (القسم اللوجيستي) وصيانة معدات التبريد.
- التحكم في الدخول المحدود للمستودع من قبل الموظفين المصرح لهم وضمان تأمين الأبواب والمخارج الأخرى. إبلاغ المدير المباشر فوراً بأي مشاكل تنشأ أثناء سير العمل، خاصة فيما يتعلق بالضرر أو الفقد أو الشروع في الاقتحام أو السرقة في المستودع.
- ضمان إزالة العناصر التي سيتم عزلها (تنبيهات الجودة المستمرة) أو وضعها في منطقة الحجر الصحي (عمليات سحب الدُفعات أو العناصر منتهية الصلاحية أو التالفة) من المخزون والاحتفاظ بها بأمان.
- متابعة مستويات المخزون فيما يتعلق بعتبات الإنذارات والمخزون وتواريخ انتهاء الصلاحية والأدوية حتى تنتهي صلاحيتها خلال الستة أشهر التالية، وإعداد التقارير ونقلها إلى المشرف والإرسال والإبلاغ عن أي شذوذ أو تغييرات في أنماط
- الأنشطة والمسؤوليات المذكورة أعلاه ليست شاملة، وقد يتم تكليف الموظفين بمسؤوليات أو مهام إضافية حسب الاقتضاء.
قسم أطباء بلا حدود / أنشطة محددة السياق
- لقاحات من وزارة الصحة، والتحقق من كمية وتاريخ انتهاء كل لقاح.
- الملء الصحيح للمدخلات على بطاقات المخزون الخاصة والبرامج.
- تسجيل جميع المواد الواردة والصادرة في جهاز الكمبيوتر (Isystock)
- • إدارة المخزون: يكون أمين المستودع مسؤولاً عن إدارة مخزون الصيدلية بكفاءة، والتأكد من الحفاظ على مستويات المخزون بشكل مناسب لتلبية الاحتياجات التشغيلية مع منع نقص المخزون أيضًا.
- • سجلات حركات المخزون: يعد الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع معاملات المخزون، بما في ذلك الإيصالات والسحوبات ومستويات المخزون، أمرًا ضروريًا.
لا يسمح للموظفين بمضغ القات خلال ساعات العمل، ولا يُسمح تحت أي ظرف من الظروف باستخدام الاعيرة النارية / الأسلحة في مركبات منظمة أطباء بلا حدود أو في مباني منظمة أطباء بلا حدود، والأنشطة والمسؤوليات المذكورة أعلاه ليست شاملة، وقد يُعين للموظفين مسؤوليات أو مهام إضافية حسب ما يطلبه مديرهم المباشر
المؤهلات والخبرات
- فني صيدله مؤهل (دبلوم صيدله)
- خبرة في التعاون مع أنظمة الصيدلية المحلية (وزارة الصحة والقطاع الخاص) يعد ضرورياً.
- خبرة في الادارة من خلال الإشراف على الآخرين وتدريبهم كفريق .
- اللغتين العربية و الإنجليزية اساسي.
المعرفة
- مهارات التواصل ممتازة خطياً وشفوياً.
- مهارة استخدام الكمبيوتر: برنامج الورد والاكسل – نظام إدارة المخزون.
الكفاءات
- جودة الخدمة المقدمة.
- التعاون والعمل بروح الفريق.
- المرونة في السلوك.
- الالتزام بمبادئ منظمة أطباء بلا حدود.
- إدارة ضغط العمل.
طريقة التقديم
يجب على جميع المتقدمين تقديم رسالة طلب وظيفة باللغة الإنجليزية (يشرح فيها الخبرة والدوافع ذات الصلة)، السيرة الذاتية، نسخة من المؤهلات ذات الصلة، رسالة توصية، نسخة من رخصة مزاولة المهنة سارية المفعول، نسخة من بطاقة الهوية الوطنية اليمنية عن طريق البريد الإلكتروني التالي
[email protected]
