المسؤوليات العامة
- استقبال والرد على المراسلات مع العملاء.
- إعداد ومراجعة المذكرات الرسمية للشحنات.
- متابعة المستندات في الميدان لاستكمال إجراءاتها والتنسيق مع المختصين لاستلامها.
- متابعه الإجراءات في الميدان (المنافذ الجمركية) مع المخلص الجمركي.
- التنسيق لتوفير شاحنات للتحميل – ومتابعة سير الشاحنات ومتابعة وصولها الى المواقع مع توفر جميع الوثائق الخاصة بها
- التوثيق والتقارير: إعداد التقارير التفصيلية والحفاظ عليها حول حالات الشحنات وأداء الخدمات اللوجستية. تأكد من امتثال جميع الوثائق للمعايير التنظيمية.
المهارات والقدرات
- المهارات التنظيمية والتخطيط: القدرة على تنظيم العمل وتحديد الأولويات وإدارة الوقت بكفاءة.
- مهارات التحليل وحل المشكلات: تحليل البيانات واكتشاف التحديات واقتراح الحلول الفعالة لتحسين العمليات.
- مهارات الاتصال: القدرة على التواصل الفعّال مع فرق العمل والموردين والعملاء، سواء كتابياً أو شفهياً.
- القدرة على استخدام البريد الإلكتروني درجة ممتاز
- مهارات الاتصال الكتابي \ الالتزام بالقواعد اللغوية
- مهارات استخدام برامج الميكروسوفت
- اللغات: إجادة اللغة الإنجليزية (شفهياً وكتابيًا)
- المرونة والقدرة على العمل تحت الضغط: التعامل مع الحالات الطارئة والتغييرات المفاجئة في جداول العمل أو ظروف السوق.
- الاهتمام بالتفاصيل: ضمان الدقة في جميع جوانب العمل لتفادي الأخطاء وتفادي المشاكل اللوجستية.
- مهارات ممتازة في حل المشكلات مع القدرة على تحليل البيانات وتطوير رؤى قابلة للتنفيذ.
- القدرة القوية على التخطيط وتحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
- العمل ضمن فريق
- السرية التامة.
المؤهلات والخبرات
- شهادة ثانوية: قسم علمي
- شهادة جامعية: في إدارة الاعمال- محاسبة – تقنية معلومات – او أي مجال ذو صلة
- خبرة عملية لمدة عامين في مجال اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد، حتى وإن كانت ضمن برامج تدريبية أو مؤسسات ذات صلة.
طريقة التقديم
للتقديم يرجى ارسال السيرة الذاتية الى الايميل التالي
[email protected]
