يعلن الصندوق الاجتماعي للتنمية عن حاجته لشغر الوظيفة رئيس قسم التمويل والإنفاق على المشاريع
أهم الأعمال والمهام المطلوبة
الإشراف على سير الأعمال داخل قسم التمويل والإنفاق على المشاريع، وضمان تنفيذ كل الأعمال، والاختصاصات الخاصة به وهي :
- إجراء السحب من مصادر التمويل الأجنبية ومن الموازنة العامة للدولة الخاصة بالصندوق.فحص، وتدقيق مؤيدات الصرف على المشاريع التي ينفذها الصندوق.
- مسك السجلات الإحصائية بحركة السحب والصرف من الممولين.
- حفظ اتفاقيات التمويل ومتابعة تنفيذها.
- إعداد التقارير المالية والإحصائية الدورية طبقاً لاحتياجات الممولين.
- إعداد أي تقارير مالية أو إحصائية تطلبها الإدارة ضمن نطاق عمل القسم.
- تبادل المعلومات والاستفسارات والرد على الملاحظات ذات الطابع المالي بين الصندوق والممولين.
- الالتزام بتطبيق الأنظمة، واللوائح، والقرارات والسياسات ذات العلاقة بنشاط القسم.
- الفهم والتطبيق الكاملين لاتفاقيات المانحين، وما تتضمنه من متطلبات ذات العلاقة بالوحدة.
- تدريب موظفي القسم على الأنظمة الخاصة به وإجراءاته، والتأكد من فهمهم لها مع توزيع المهام.
- متابعة طلبات السحب المرسلة والمتأخرة، والتواصل مع المانح لمعرفة الأسباب، والعمل على تلافيها مستقبلاً.
- إشعار الوحدة المختصة خطياً ـــــ قبل التجاوز ـــــ بإعادة تخصيص مبلغ التمويل.
- التواصل الدائم مع المموّلين والرد على استفساراتهم.
- الرد على ملاحظات أو استفسارات مراجعي الحسابات، أو أي جهة رقابية أخرى، ضمن مهام واختصاصات القسم.
- مراجعة وتصويب إيضاحات البيانات المالية الأولية، الصادرة من المراجع الخارجي، وكتاب الملاحظات، ضمن نطاق عمل القسم.
- إعداد طلب المصادقات من المانحين، نهاية كل سنة مالية.
- إجراء التقييم السنوي للعاملين في القسم، المرفوع إلى رئيس الوحدة.
- تحرير المراسلات اللازمة بين الوحدة المالية والمموّلين.
- مراجعة التقارير ـــــ ذات العلاقة بالمموّلين الصادرة من أنظمة الصندوق (ACC , PMR , MIS) للتأكد من تطابقها وتوافق بياناتها مع الاتفاقيات.
- رفع تقرير أسبوعي موجز إلى رئيس الوحدة.
- القيام بأي مهام أخرى توكل إليه من رئيس الوحدة ضمن نطاق عمله.
المؤهلات والخبرات و المطلوبة
- درجة البكالوريوس في المحاسبة / الإدارة / المالية.
- خبره لا تقل عن خمس سنوات متصله في العمل في هذا المجال لدى أحدى المنظمات الدولية.
- اجادة اعداد التقارير المالية والإحصائية والمراسلات باللغتين العربية والإنجليزية.
- فهم جيد لمعايير المحاسبة الدولية.
- سبق وأن تعامل مع برامج محاسبية.
- اجادة التعامل مع الكمبيوتر وكافة برامج الoffice
- اجادة اللغة الإنجليزية نطقاً وكتابة.
- القدرة على العمل ضمن الفريق.
- القدرة على العمل تحت الضغط
العقد
- سنوي قابل للتجديد متضمن فترة (3 أشهر تجريبية)
طريقة التقديم
للراغبين للتقديم في الوظيفة يتم تعبئة النموذج الموجود على الرابط التالي
https://ee.sfd-yemen.org/single/NOzI3MIc
سيتم التواصل مع قائمة قصيرة ممن تنطبق عليهم الشروط لحضور المقابلة
